Wat is administratie debiteurenbeheer eigenlijk?

Allereerst is het belangrijk te weten wat debiteuren zijn. Debiteuren zijn: klanten/mensen/bedrijven waarvan je nog geld tegoed hebt voor je gegeven diensten.

Onder de administratie debiteurenbeheer vallen onder anderen:

  • Facturen maken.
  • Betalingen bijhouden.
  • Lijsten bijhouden met alle gegevens van de klanten waarvan je nog geld tegoed hebt.

Zorg er altijd voor dat u deze gegevens regelmatig bijwerkt. Overigens is het voor de Belastingdienst belangrijk dat u alle gegevens minstens zeven jaren bewaard!

Wat moet er op een factuur staan?

De factuur in debiteurenbeheer is erg belangrijk en deze is aan strenge eisen verbonden. Wanneer u twijfelt of uw factuur in orde is kunt u het best contact opnemen met de Belastingdienst.

Wanneer u in Nederland gevestigd bent, zorg en dan in ieder geval voor dat de volgende gegevens duidelijk op uw factuur staan:

  • Datum van de opmaak van de factuur.
  • Je eigen bedrijfs- en/of persoonsgegevens.
  • Je BTW nummer.
  • Het BTW bedrag wat de klant dient te betalen.
  • Naam en adresgegevens van je klant.
  • De geleverde diensten aan de klant, liefst zo uitgebreid mogelijk.
  • De omvang (tijdsbesteding) van de geleverde diensten.
  • Uiterste betaaldatum.

Administratie Debiteurenbeheer, kan ik dit zelf?

Wanneer u een normale omzet behaald en niet teveel verschillende klanten hebt, kunt u dit gemakkelijk zelf bijhouden. Zorg ervoor dat de administratie wel netjes in orde blijft.

Als uw bedrijf meer en meer omzet krijgt, kunt u overwegen om een boekhouder te nemen of uw facturatie uit te besteden. Debiteuren Administratie is een vak apart en geeft behoorlijk wat papierwerk met zich mee.

Stap 1Selecteer het type thuiswerk welke u graag wilt uitvoeren

Stap 2Vul de informatie naar waarheid in

Voornaam*:
Provincie*:
E-mail adres*:
De met een asterix (*) gemarkeerde velden zijn verplicht.
Zonder geldig e-mail adres kunnen wij geen contact met u opnemen.